働く社会人にとって、タスク管理は大事なスキルです。タスク管理ができていないと、納期遅れが発生してしまったり、納品ミスがでてしまったり、周りの人にも迷惑をかけてしまいます。特に、フリーランスで働いている人にとっては、信用問題にも関わってくるため、今後の仕事に大きな影響がでることも考えられるでしょう。とりわけIT業界は、フリーランスを目指す人が多い傾向があります。そこで、おすすめのタスク管理ツールが役立ちます。
タスク管理を行う時に大事なことは、今自分が持っているタスクを洗い出すことです。そして、各タスクの納期と重要度を考えながら、どのタスクから始めるべきか、優先順位をつけます。こうすることで納期遅れや作業の漏れを防ぐことはもちろん、今の自分のキャパシティも把握することができます。
優先順位をつけたら、それぞれツールに落とし込んでいきます。デジタルツールは苦手という人には、ノートや手帳がおすすめです。デジタルツールの使い方に慣れるまでに時間がかかってしまう人は、まずは手書きで管理することから始めてみましょう。おすすめのツールの一つは、グーグルカレンダーです。こちらは、グーグルが提供する無料ツールでスマホやタブレットでも使えます。他のサービスとの連携もできるので、グーグルのヘビーユーザーはとても使いやすいでしょう。
また、todoistもおすすめです。こちらは「一生使えるタスク管理ツール」を目指し、日々開発を続けているタスク管理ツールとして知られています。シンプルなテンプレートから、目的に合わせてカスタマイズができる多彩なテンプレートまで用意されており、目的に合わせて使うことができるので便利です。